Umowa w sprawie zamówienia publicznego – należy przez to rozumieć umowę zawartą między wykonawcą a zamawiającym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w jednym z trybów przewidzianych w Ustawie, której przedmiotem jest udzielenie zamówienia publicznego. Umowa w sprawie zamówienia publicznego powinna być zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, formy pisemnej (chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej).
.
Umowa zawierana jest na czas oznaczony (Wyjątkiem są umowy, których przedmiotem są świadczenia powtarzające się lub ciągłe – wówczas umowa może być zawarta na okres dłuższy niż 4 lata, jeżeli wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego lub jest to uzasadnione zdolnościami płatniczymi zamawiającego lub zakresem planowanych nakładów oraz okresem niezbędnym do ich spłaty)
Umowy nie mogą przewidywać (klauzule zakazane) (art. 433):
⇒ odpowiedzialności wykonawcy za opóźnienie, chyba że jest to uzasadnione okolicznościami lub zakresem zamówienia,
⇒ naliczania kar za zachowanie wykonawcy niezwiązane z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem,
⇒ odpowiedzialności wykonawcy za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi zamawiający,
⇒ możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron.
Umowy muszą zawierać (art. 436):
⇒ planowany termin zakończenia prac oraz terminy wykonania poszczególnych części określone w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach, chyba że wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione obiektywną przyczyną,
⇒ warunki zapłaty wynagrodzenia,
⇒ łączną maksymalną wysokość kar umownych..
Umowy, których przedmiotem są roboty budowlane lub usługi, zawarte na okres dłuższy niż 6 miesięcy (art. 439), muszą zawierać: ⇒ poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia, ⇒ sposób ustalania, czy doszło do zmiany cen, ⇒ sposób ustalania, czy zmiany cen materiałów lub kosztów miały wpływ na koszt wykonania zamówienia oraz okresy, w których dokonywana jest waloryzacja, ⇒ maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia
Zaliczki w umowach:
⇒ zamawiający może udzielić zaliczek, jeżeli możliwość taka została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumentach zamówienia (art. 442 ust. 1),
⇒ zamawiający ma obowiązek stosowania zaliczek lub płatności częściowych w umowach zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy
(art. 443 ust. 1)
⇒ zamawiający może żądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia zaliczki
(art. 442 ust. 3),
⇒ zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia zaliczek, jeżeli ich przewidywana wartość przekracza 20% wysokości wynagrodzenia
(art. 442 ust. 4)
Podwykonawcy w umowach:
⇒ umowy z podwykonawcami nie mogą być mniej korzystne niż umowa z wykonawcami w zakresie kar umownych i warunków zapłaty wynagrodzenia,
⇒ obowiązkowy zapis o bezpośredniej zapłacie na rzecz podwykonawców w przypadku zamówień na roboty budowlane.
⇒ ważne: wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z art. 439 ust. 1-3, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące dwa warunki:
1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi; 2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
Opóźnienia w realizacji umów a obowiązek sporządzenia raportu przez zamawiającego (art. 446. ust. 1): ⇒ wystąpiły opóźnienia w wykonaniu umowy przekraczające co najmniej 90 dni (w przypadku zamówień na roboty budowlane o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro), ⇒ wystąpiły opóźnienia w wykonaniu umowy przekraczające co najmniej 30 dni (w przypadku zamówień na roboty budowlane o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro).
Link do opracowania UZP ws umów
Zobacz też: zmiana umowy
Znajdź w ustawie Pzp art. 431-465 Znajdź w ustawie Pzp art. 439 Źródło definicji: od Redakcji