Podmiotowe środki dowodowe – należy przez to rozumieć dokumenty służące potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, które je tymczasowo zastępuje.
.
Rodzaje podmiotowych środków dowodowych oraz pozostałe informacje znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia powyżej progów unijnych zamawiający:
1. żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia;
2. może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 124).
.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia poniżej progów unijnych zamawiający:
1. może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia;
2. może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 273 ust. 1).
.
Podmiotowe środki dowodowe – składane na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
| dokument | ważność dokumentu | zamówienie poniżej progów unijnych | zamówienie powyżej progów unijnych | |
| 1 | informacja z Krajowego Rejestru Karnego | sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu | zamawiający żąda tego dokumentu |
| 2 | zaświadczenie ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek | wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu | zamawiający żąda tego dokumentu |
| 3 | zaświadczenie US potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek | wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu | zamawiający żąda tego dokumentu |
| 4 | odpis lub informacja z KRS lub CEIDG | sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu | zamawiający żąda tego dokumentu |
| 5 | oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej | aktualne na dzień składania ofert – składane po otwarciu ofert (na wezwanie zamawiającego) | zamawiający żąda tego dokumentu | zamawiający żąda tego dokumentu |
| 6 | oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia (składane, jeżeli zamawiający wymagał JEDZ) | aktualne na dzień składania ofert | jeżeli zamawiający nie żąda dokumentów wymienionych w pkt 1-4, to zamiast nich może żądać oświadczenia z pkt 6 | jeżeli zamawiający nie żąda dokumentów wymienionych w pkt 1-4, to zamiast nich żąda oświadczenia, o którym mowa w art. 127 ust. 1 pkt 2 |
.
Podmiotowe środki dowodowe – składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
| dokument | ważność dokumentu | zamówienie poniżej progów unijnych | zamówienie powyżej progów unijnych | |
| 1 | dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych – składany na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym | wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu * | zamawiający może żądać tego dokumentu * |
| 2 | zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej – składane na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej | brak wymogu | zamawiający może żądać tego dokumentu * | zamawiający może żądać tego dokumentu * |
| 3 | sprawozdanie finansowe, oświadczenie o rocznym przychodzie, informacja banku potwierdzająca wysokość posiadanych środków, dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy – składane na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej | zamawiający określa – zgodnie z Rozporządzeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu * | zamawiający może żądać tego dokumentu * |
| 4 | wykaz dostaw, usług, robót budowlanych, wykaz osób (oraz inne wymienione w Rozporządzeniu) – składane na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej | zamawiający określa – zgodnie z Rozporządzeniem | zamawiający może żądać tego dokumentu * | zamawiający może żądać tego dokumentu * |
.
Podmiotowe środki dowodowe składane są przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona – na wezwanie zamawiającego (art. 126 ust. 1 i art. 274 ust. 1).
Znajdź w ustawie Pzp art. 7
Znajdź w ustawie Pzp art. 125 ust. 1
Znajdź w ustawie Pzp art. 126 ust. 1
Znajdź w ustawie Pzp art. 127
Znajdź w ustawie Pzp art. 273 ust. 1
Znajdź w ustawie Pzp art. 274 ust. 1
Źródło definicji: ustawa Pzp